出雲推奨商品認定委員会事務局が運営するウェブサイトにおいての、個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。
●氏名（氏と名の両方が明記されるもののみ）
●特定個人を識別しうる呼称等
●特定個人を識別しうる画像
●個人に関する住所
●個人の使用する電子メールアドレス
●上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことを指し、以下に掲げる情報のことを指します。
1.ウェブサイトへのアクセス記録
2.業務用途の住所・電話番号・電子メールアドレス
3.ウェブサイトへのフィードバックに含まれる情報
当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。
個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。
個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。
①文書による取得
個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送又は直接に事務局に提出された場合に限定いたします。
その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。
②インターネットを経由した取得
インターネットを経由して個人情報を取得する場合、本人からの情報送信のみ受け付けます。また実際の送信経路については必ず暗号化を施すものとします。
個人情報の取得の目的は、事務局が行うウェブサイトを通じたサービスの実施(コンテンツの提供、講座・講演会等事業の実施運営、電子メールによる情報送信)です。
個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。
当サイトでは、具体的に以下に定める個人情報を取得・保管し利用しています。またその管理は運営管理担当において行います。
ウェブサイトにおいてコンテンツとして掲載するために、書面によって事前に本人から同意を得た個人情報を取得・保管し、その同意を得た範囲内においてコンテンツへ掲載を行います。
当サイトの更新情報や電子メールを利用したコンテンツ、メールマガジンの配信のために、電子メールアドレスを取得・保管し、その同意のあった電子メールの送信に限定して利用いたします。
（注意）電子メールアドレスがすべて個人情報であるとは限りませんが、前述した「個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり」として個人情報と同等の取り扱いをいたします。
